En el presente manual se describen de manera minuciosa los procedimientos necesarios para acceder, utilizar y comprender las funcionalidades de cada uno de los procesos que se encuentran disponibles en el panel del software.
Ícono que permite ver todas las propuestas y su evolución por sus diferentes estados, desde que se hace la solicitud hasta que se diligencia la rúbrica y se obtiene una calificación final.
Nueva propuesta
Las propuestas pueden ser generadas por los estudiantes (Autores) o por coordinación, siendo esta última un caso especial, estos registros corresponden a trabajos activos antes de la publicación de este módulo, esta tipificación se puede distinguir por medio del valor Origen dentro del formulario de búsqueda, teniendo los valores Antiguo o Nuevo.
Para solicitar un nuevo Trabajo de Grado da click en el botón Solicitar nuevo trabajo de grado. Llene el formulario pasando por cada una de las pestañas o usando los botones de Anterior o Siguiente que se encuentra en la parte inferior de cada sección del formulario:
Objetivos y la duración:
Datos respecto a la empresa:
Datos del Autor 1:
Puede agregar de manera opcional el segundo autor dando click en el chulo ingresando en la pestaña Autor 2:
Para finalizar debe aceptar los términos y condiciones, una vez terminado de click en el botón Guardar, al finalizar este ya queda registrado y notificado a coordinación, a espera de una respuesta sobre su aprobación:
En todo momento podrá ver los datos al completo de la propuesta usando el siguiente ícono:
Requisitos previos a la aprobación
Para que un cambio de estado sea exitoso, previamente debe agregar la información necesaria para que surta efecto, en el caso de Aprobar y Condicionar debe agregar los Directores en el siguiente ícono:
Para Condicionar una propuesta debe agregar un Ajuste con el siguiente ícono:
Al Reprobar una propuesta debe agregar un Comentario con el siguiente ícono:
Llene el formulario describiendo el porqué de la decisión y de click en botón Guardar:
Nota: Una vez reprobado el Trabajo de Grado no se permitirá hacer ediciones sobre este.
Aprobación de una propuesta
Toda propuesta inicia con estado Activo, una vez completado el Requisito, puede proceder a cambiar dicho estado por medio de uno de los siguientes íconos:
Aprobar una propuesta:
Condicionar una propuesta:
Reprobar una propuesta:
Solicitudes
Los estudiantes podrán realizar solicitudes para que la coordinación realice cambios sobre los integrantes del Trabajo de Grado o la continuidad de este. Para ver las solicitudes de click en el siguiente ícono:
Nota: De manera alternativa, si desea ver las solicitudes de todos las propuestas de click en el botón Ver Solicitudes que se encuentra por encima del listado de propuestas.
Se abrirá una ventana donde se listarán todas las solicitudes diligenciadas anteriormente, si desea agregar una nueva de click en el botón Nueva Solicitud, a continuación escoja el tipo de solicitud y los datos que se le solicitan a continuación, una vez finalizado de click en el botón Guardar.
Tipos de Solicitud
Solicitud de adición de nuevo autor
Solicitud de cambio de autor
Solicitud desistimiento a trabajo de grado
Si desea desistir del Trabajo de Grado (Opcional: en caso que sea para los 2 autores, o sea, que se cancele el Trabajo de Grado, de click en la opción Desistimiento grupal):
Solicitud de aumento de límite de asesorías
Solicitud de cambio de director
Solicitud de edición de propuesta
En caso de tener un ajuste habilitado, producto de una respuesta positiva a su solicitud, los estudiantes pueden editarla por medio del siguiente ícono:
Por cada solicitud tiene la opción de ver todos los detalles, puede visualizarlo con el ícono:
Respuesta a las solicitudes
Para responder a una solicitud, de click en el siguiente Ícono:
Llene el formulario, escribiendo su respuesta, además del estado de la solicitud y de clic en Guardar:
Acción de respuesta a las solicitudes
Para el caso de las solicitudes aceptadas de parte de coordinación, debe diligenciar el cambio según el caso.
Cambio de Autores
Para editar los Autores de un Trabajo de Grado de click en el siguiente ícono:
Si desea agregar uno nuevo de click en Nuevo Autor, también puede editar o eliminar de manera individual cada Autor de un Trabajo de Grado.
Cambio de Directores
Para editar los Directores de un Trabajo de Grado de click en el siguiente ícono:
Si desea agregar uno nuevo de click en Nuevo Director, también puede editar agregar o eliminar de manera individual cada Director de un Trabajo de Grado.
Cambiar el número límite de asesorías
En caso de que se necesite editar el límite de asesorías, en el listado principal de propuestas de trabajos de grado de click en el siguiente ícono:
Diligencie el formulario cambiando el número y de clic en Guardar:
Cancelar un Trabajo de Grado
En caso de que se apruebe un desistimiento grupal o desiste el único Autor de la propuesta, se debe proceder a una cancelación del mismo, para realizarlo de click en el siguiente ícono:
Nota: Una vez cancelado el Trabajo de Grado no se permitirá hacer ediciones sobre este.
Ajustes
Los Ajustes se usan para habilitar la edición de una propuesta de parte de los estudiantes, para ver su listado ingrese con el siguiente ícono:
Ahora de clic en el botón Nuevo Ajuste, llene el formulario definiendo la fecha límite de ese ajuste y de click en botón Guardar:
Nota: La edición de una propuesta no permite editar los Autores, ni Directores del Trabajo de Grado, en cambio el estudiante debe realizar la solicitud correspondiente a su necesidad para que la coordinación realice dicho cambio.
Asesorías
Para las propuestas aprobadas, tienen acceso al ícono que permite gestionar las asesorías (Autores y Directores) como las sustentaciones (Coordinación), puede acceder usando el siguiente ícono:
Nota: De manera alternativa puede ver todas las asesorías y sustentaciones entre todas las propuestas dando click en el botón Ver Asesorías/Sustentaciones que se encuentra por encima del listado de propuestas.